Saisir un rachat

Le registre ne se remplit pas : il recopie. Tout ce qu’il contient a été saisi ailleurs, au comptoir, devant les objets et devant le vendeur. Cette page dit où.

Les mentions manquantes sont exigées deux fois : à la confirmation du devis, puis à la comptabilisation de l’avoir. La ligne incomplète passe en rouge pendant la saisie, pour que le manque se voie avant le refus.

Sur le devis de rachat

La provenance

Une colonne Provenance est apparue sur les lignes, dès que le devis porte un article soumis au registre.

Elle se remplit depuis une liste que vous administrez (Menu > Ventes > Configuration > Provenances (livre de police)) — « Bijoux personnels », « Héritage ou succession », « Achat antérieur »…

Astuce

Le comptoir peut créer une valeur à la volée, mais pas une simple variante d’écriture d’une valeur existante : saisir « héritage » vous renverra vers « Héritage ou succession ». Un registre où la même origine s’écrit de six façons ne se dépouille pas.

Note

La provenance est due de tout article inscrit au registre, sans exception : aucune désignation ne la fournit, elle est déclarée par le vendeur.

La description des objets

Elle ne prend pas de colonne : elle se met là où vous la mettez déjà, dans le champ de description de la ligne, sous la désignation de l’article.

18k Or 750 ‰(gr)
1 collier maille gourmette, 1 bague sertie, or jaune 18k

Ce champ est pré-rempli par Odoo avec le nom de l’article, donc jamais vide. Ce qui est contrôlé, c’est ce que votre libellé ajoute à cette désignation.

Attention

Une ligne renommée sans être décrite ne passe pas. 20 FRANCS OR (Non-Scellé) nomme une variante ; il ne désigne aucun objet particulier.

Cette exigence ne s’applique qu’aux articles dont la fiche porte Description des objets exigée — voir Caractériser un article métal.

Le mode de règlement

Un champ Mode de règlement apparaît dans l’en-tête, obligatoire dès qu’une ligne entre au registre.

Il ne propose que deux valeurs, et c’est la loi qui ferme la liste :

Lorsqu’un professionnel achète des métaux à un particulier ou à un autre professionnel, le paiement est effectué par chèque barré ou par virement à un compte ouvert au nom du vendeur.

— code monétaire et financier, art. L112-6

Danger

Les espèces ne sont pas proposées, quel que soit le montant. Le texte ne pose ni seuil ni exception, et le non-respect de cette obligation est puni d’une contravention de cinquième classe.

Astuce

Il se saisit avant l’opération, et non après le paiement : le modèle officiel du registre le range dans la même colonne que le prix, c’est-à-dire du côté de l’opération. Le recueillir en amont évite au registre d’être complété après coup.

Le représentant, quand le vendeur est une société

Une société ne se présente pas au comptoir : quelqu’un vient pour elle.

Lorsqu’il s’agit d’une personne morale, la dénomination et le siège de celle-ci ainsi que les nom, prénoms, qualité et domicile du représentant.

— code pénal, art. R321-3 2°

Le client reste la société — c’est elle qui vend, c’est elle qui est payée, c’est sa dénomination que l’avoir porte. La personne se désigne juste en dessous, dans un champ Représentant limité aux personnes physiques rattachées à ce client.

Son Poste s’affiche à côté, en lecture seule : il appartient à la personne, pas au devis. Le corriger depuis un document le changerait rétroactivement pour tous ses rachats passés — il se saisit sur la fiche contact.

Attention

Ici, la qualité bloque. Le devis ne pourra pas être transformé en avoir tant que le représentant n’est pas nommé et que son poste n’est pas renseigné.

Ce n’est pas une inégalité de traitement avec le vendeur particulier : d’une personne physique, la qualité complète une identité que la pièce d’identité établit déjà ; du représentant, elle est le lien avec la société, et rien d’autre au document ne l’établit.

Astuce

Si vous cherchez la personne que vous avez devant vous et que vous la sélectionnez comme client, Odoo la remplace par sa société et la place aussitôt dans le champ que le registre lui réserve. L’avoir nomme qui a vendu, le registre nomme qui s’est présenté.

Sur la fiche contact

La qualité du vendeur

Le registre comporte « les nom, prénoms, qualité et domicile de chaque personne qui a vendu » (c. pén., art. R321-3 1°). Cette qualité se saisit sur la fiche du contact, avec l’état civil et la pièce d’identité — au même moment, devant le vendeur.

La liste s’administre dans Menu > Ventes > Configuration > Qualités et professions (livre de police).

Note

Ce champ n’est pas obligatoire dans Odoo. La mention l’est au registre, le champ ne l’est pas : rien ne bloque l’enregistrement d’un contact ni la confirmation d’un devis. C’est un choix d’exploitation — le comptoir doit pouvoir avancer sur une fiche incomplète — et l’obligation est rappelée sous le champ. Si vous la laissez vide, c’est le registre qui sera incomplet.

Ce que le module ne vérifie pas

Le domicile du représentant, que l’art. R321-3 2° exige également. Il n’a pas de place distincte dans Odoo : un contact rattaché à une société hérite de l’adresse de celle-ci, qui est son siège et non le domicile de la personne. Exiger un domicile sans champ pour le porter n’apporterait rien.

Le sens de la quantité

Un rachat se saisit comme une ligne de quantité négative sur un devis : l’établissement n’a pas vendu, il a acheté. Selon le solde du document, cette ligne devient une ligne d’avoir en quantité positive ou une ligne de facture en quantité négative — les deux font entrer un objet, et les deux sont contrôlées.

Note

Une quantité négative sur un avoir, à l’inverse, ne fait entrer aucun objet : c’est une correction, et elle n’est pas contrôlée.