Ouvrir et lire le registre

Déclarer avant d’entrer

Le registre a son propre menu, Livre de police, et il ne s’ouvre pas directement : une page vous demande d’abord pourquoi vous l’ouvrez.

Choisissez l’objet dans la liste, ajoutez une Précision si elle est utile (nom du service, numéro de réquisition, objet recherché), puis cliquez sur Ouvrir le livre de police.

Note

C’est une friction assumée. L’arrêté du 15 mai 2020 (art. 3, 2°) veut que chaque consultation laisse trace de « l’identifiant du consultant, la date, l’heure et l’objet de la consultation ». Un logiciel sait qu’on ouvre le registre ; il ne sait pas pourquoi. Sans cette page, la mention exigée n’existerait tout simplement pas.

Objets proposés : contrôle administratif ou de police, réquisition judiciaire, vérification interne, recherche sur un objet ou un vendeur, autre motif. La Précision devient obligatoire sur Autre motif.

Lire le registre

Les colonnes suivent l’ordre du modèle officiel (arrêté du 15 mai 2020, annexe I) : numéro d’ordre, date, description et provenance, vendeur, pièce d’identité, prix et règlement, protection au titre du code du patrimoine. Un contrôleur arrive avec ce formulaire en tête ; l’écran se lit dans le même ordre que lui.

Viennent ensuite seulement les mentions propres aux métaux précieux que ce modèle ne porte pas — nature, poids, titre, dates d’entrée et de sortie.

Note

La colonne Désignation porte le libellé de l’article, figé comme le reste au moment de l’inscription. Sans elle, une ligne de pièces se lisait « Or, 49 unités, 900 ‰ » — ce qui ne désigne aucun objet reconnaissable, quand « 20 Francs Or Coq » le fait.

La colonne Description de l'objet, à côté, ne recueille que ce que la désignation n’a pas dit : « 4 pièces, millésimes 1907 à 1913 ».

Deux colonnes se lisent différemment selon le sens de la ligne :

• Vendeur ou acheteur montre le vendeur inscrit sur une entrée, et le client de la facture de vente sur une sortie. C’est un confort d’écran, pas une mention du registre : le nom d’un acheteur n’est inscrit nulle part, et l’édition quotidienne continue de n’imprimer que le vendeur. La colonne Nom du vendeur, disponible dans le sélecteur, donne la lecture stricte.
• Prix d'achat reste vide sur une sortie. Un achat a un prix, un départ n’en a pas — le prix de revente vit sur la facture.

Astuce

Beaucoup de colonnes sont facultatives. Le bouton en haut à droite de la liste (les trois traits) permet d’afficher ou de masquer chacune : Autorité de délivrance, Domicile du vendeur, Facture de vente, Reste…

Les filtres

Filtre	Ce qu’il montre
Aujourd'hui	les rachats du jour
Encore en stock	le métal entré et jamais ressorti
Entrées / Sorties	les deux sens du registre
Sortis en partie	un numéro d’ordre entamé, pas soldé
Entièrement sortis	un numéro d’ordre soldé
Rectifications	les inscriptions qui en corrigent une autre
Inscriptions rectifiées	les inscriptions corrigées depuis

La recherche par Vendeur ou représentant porte sur les deux noms à la fois : c’est ce qu’on vous demandera si l’on vous cherche une personne.

Les regroupements disponibles : jour de l’achat, société, sens, nature du métal, provenance.

Note

Il n’y a pas de regroupement par état de sortie : cet état est recalculé à chaque lecture et n’existe pas en base, ce qu’un regroupement exige. Les deux filtres Sortis en partie et Entièrement sortis répondent à la question.

Lire une inscription

La fiche existe pour lire une inscription en entier, jamais pour la reprendre. Tout y est en lecture seule, y compris pour un administrateur.

Elle rassemble, en quatre blocs :

• L’opération — sens, date d’entrée, prix, mode de règlement, société, et un lien vers l’avoir d’origine ;
• Les objets — nature du métal, quantité, régime, poids, titre ;
• Description et provenance ;
• Le vendeur et la pièce d’identité présentée, tels qu’ils étaient le jour du rachat.

Note

Une inscription de sortie n’affiche pas ces blocs, ni le prix, ni le mode de règlement, ni l’avoir : elle ne porte que la marchandise qui part. Elle montre à la place la facture de vente, cliquable. La page « Vendre un numéro d’ordre » détaille ce qu’une sortie inscrit, et pourquoi.

Note

Ces valeurs sont figées. Changer plus tard le nom d’un vendeur ou corriger son adresse sur sa fiche contact ne réécrit pas ses rachats passés — c’est exactement ce que le code pénal demande d’un registre tenu par traitement automatisé : garantir « l’intégrité, l’intangibilité et la sécurité des données enregistrées » (art. R321-6-1).

Ce qui est sorti

Sur une inscription d’entrée, un bloc récapitule ce qu’il advient du lot :

• État — En stock, Sorti en partie, ou Entièrement sorti ;
• Poids sorti et Reste ;
• la liste des sorties associées, chacune avec son propre numéro d’ordre.

C’est la réponse à « ce numéro d’ordre est-il soldé, et sinon que reste-t-il ? » sans avoir à faire l’addition.