Rectifier une inscription

Une erreur au registre ne s’efface pas. Elle se corrige à la suite.

Les enregistrements informatiques créés pour les ouvrages d’occasion ne [peuvent] être modifiés que par création d’un nouvel enregistrement avec indication de son motif.

— CGI, ann. IV, art. 56 J sexdecies, 2° c

Comment faire

Ouvrez l’inscription fautive, puis cliquez sur Rectifier.

L’assistant s’ouvre prérempli des valeurs d’origine : une rectification ne corrige presque jamais tout, et recopier à la main les mentions justes serait une occasion d’en fausser une seconde.

1. Renseignez le Motif — qu’a-t-on constaté, et pourquoi l’inscription devait être corrigée. Il est obligatoire.
2. Corrigez ce qui doit l’être.
3. Cliquez sur Inscrire la rectification.

Ce qui se passe ensuite

• La correction s’inscrit sous un nouveau numéro d’ordre, à la suite, avec son motif et un renvoi à l’inscription reprise.
• L’inscription d’origine demeure, lisible telle qu’elle a été écrite. Elle apparaît en grisé dans la liste, et un bandeau sur sa fiche renvoie vers sa correction.

Dans la liste, une inscription rectifiée apparaît en grisé ; la colonne Rectifie de la ligne qui la corrige renvoie à son numéro d’ordre. La Provenance de chaque correction dit en toutes lettres de quoi elle procède — transfert, régularisation, requalification.

Note

Les deux filtres Rectifications et Inscriptions rectifiées isolent chacun un côté du lien.

Attention

Rectifier une inscription ne corrige pas l’avoir dont elle est née. Ce sont deux documents distincts, et la pièce comptable a sa propre procédure. Si l’erreur est aussi comptable, traitez-la des deux côtés.

Astuce

Le motif est la seule chose qu’un contrôleur lira vraiment. « Erreur » n’explique rien ; « poids relevé 21,6 g au lieu de 216 g, erreur de virgule à la saisie » se comprend cinq ans plus tard.

Corriger une quantité

Une quantité fausse se corrige comme le reste — par une rectification, jamais en réécrivant. Mais deux conséquences en découlent, et elles ne vont pas de soi.

Le stock suit. Une inscription rectifiée à la baisse retire d’autant le lot du stock ; à la hausse, elle l’y ajoute. Sans cela, le registre dirait 3 pièces et le coffre en montrerait 23, sans que rien ne le signale.

L’arithmétique du registre suit aussi. Une inscription rectifiée ne compte plus pour elle-même : c’est sa dernière rectification qui porte le poids restant et l’état de sortie. Une inscription ramenée à zéro cesse d’être En stock — il n’y a plus rien à sortir.

Note

Ce n’est jamais une sortie. Une sortie affirmerait que le métal est parti, sans acheteur ni facture. Ce métal n’est pas parti : il n’a jamais été là.

Une poignée d’inscriptions à la fois

Quand c’est une reprise entière qu’il faut reprendre, corriger ligne par ligne multiplierait les occasions d’écrire un motif un peu différent à chaque fois.

Depuis la liste du registre : cochez les inscriptions, puis Actions ▸ Rectifier les quantités.

Un seul motif en tête, et une ligne par inscription :

Colonne	Ce qu’elle montre
Quantité inscrite	ce que le registre affirme aujourd’hui — la dernière rectification s’il y en a eu
Quantité en stock	ce que le stock détient pour ce lot
Quantité réelle	la seule colonne qui se saisit
Poids rectifié (g)	déduit à la proportion de l’inscrit

Astuce

Quantité en stock peut différer de Quantité inscrite quand une partie est déjà repartie. Ces départs-là sont inscrits au registre et ne se rectifient pas ici : c’est la quantité entrée qu’on corrige, pas ce qui en est sorti.

Note

Le poids ne se saisit pas. Vingt lingots de vingt grammes qui n’ont jamais existé en retirent quatre cents : la proportion vaut dans les deux régimes — au gramme, la quantité est le poids ; à la pièce, elle en est le multiple. Le laisser saisir librement ouvrirait la porte à une inscription qui se contredit elle-même.

Les lignes laissées telles quelles n’inscrivent rien. Seules celles dont la quantité a changé produisent une rectification.

Attention

L’écran refuse une sélection qui mélange plusieurs établissements : un registre est tenu pour chacun (c. pén., art. R321-6). Rectifiez comptoir par comptoir.

Il refuse aussi les sorties et les rectifications elles-mêmes : ne sélectionnez que des inscriptions d’entrée.

Astuce

Si c’est la nature du métal qui est fausse et non la quantité, ce n’est pas cet écran qu’il faut — voir Requalifier une part d’un lot.

Dire où le métal est allé

Une sortie se rectifie comme une entrée, et c’est le seul moyen de lui ajouter une mention qu’elle ne portait pas.

Le cas courant : du métal parti vers un autre comptoir par une livraison faite à la main. La sortie s’est inscrite, muette sur sa destination, et l’arrivée a été régularisée en face (voir Régulariser une arrivée). Rectifiez alors la sortie en renseignant Établissement en face, avec un motif qui renvoie au numéro d’ordre sous lequel l’arrivée est inscrite.

Les deux registres se pointent alors l’un l’autre, dans les deux sens.

Note

La rectification d’une sortie reste une sortie, garde le lot, l’inscription d’entrée dont elle vide le stock, et le jour du mouvement. Le lot n’en sort pas deux fois pour autant : c’est la dernière correction qui compte, l’originale demeurant lisible.