Par où le métal peut bouger

Le registre s’écrit à partir des mouvements de stock : une entrée s’inscrit à la comptabilisation de l’avoir, une sortie à la validation du bon.

Encore faut-il que le mouvement vienne de quelque part. Un bon créé à la main fait sortir du métal que rien ne rattache à une opération — le registre dit alors qu’il est parti, sans pouvoir dire où ni à qui.

Trois chemins, et pas un de plus

Un métal soumis au registre ne bouge plus que par :

Chemin	Ce qu’il couvre
un devis	la vente, l’expédition au fondeur, et l’avoir de rachat pour une entrée
un transfert entre établissements	le déplacement d’un comptoir à l’autre, avec son motif
un document du module	reprise, rectification, régularisation, requalification

Note

C’est le devis, et non la facture, que le mouvement porte au moment de la validation : la livraison précède souvent la facturation.

Le troisième chemin n’est pas une exception : ces documents inscrivent au registre ce qu’ils changent au stock, en un seul geste. C’est précisément ce qui les distingue d’un ajustement.

Ce qui est refusé, et pourquoi

La livraison ou la réception faite à la main

Ce bon fait sortir du métal soumis au registre sans qu’aucun document ne le justifie.

C’est arrivé, et c’est ce qui a motivé la fermeture : un lot porté d’un comptoir à l’autre par une livraison créée à la main, sorti d’un registre sans entrer dans l’autre.

L’ajustement d’inventaire

C’est le plus grave des trois défauts. Le stock s’ajustait d’un clic, et rien ne s’inscrivait : les deux registres divergeaient en silence. Une sortie non justifiée se lit au moins quelque part ; un ajustement ne se lisait nulle part.

Le rebut

Un métal soumis au registre ne se met pas au rebut.

Un lingot ne se jette pas : il se vend, se transfère, ou se fond — et la fonte est une vente au fondeur, qui s’inscrit comme telle. Le rebut ne passe par aucun bon : le métal disparaîtrait du stock et du registre à la fois.

Le droit qui rouvre ces chemins

Livre de police - correction du stock, dans l’onglet Droits d'accès de la fiche utilisateur.

Il rouvre l’ajustement nu, le rebut, et le bon sans justification — pour ce qu’aucun document ne décrit.

Attention

Il ne dispense pas d’inscrire : il dispense de justifier le mouvement par un document, ce qui n’est pas la même chose. Un stock corrigé sans inscription fait diverger le registre, et rien ne le signalera.

À réserver. Ce droit implique Livre de police - responsable, qui implique lui-même la consultation : qui peut corriger le stock d’un comptoir peut bien constater ce qui y arrive.

Que faire quand le refus tombe

Le message le dit lui-même, et c’est presque toujours l’un de ces quatre :

Ce que vous vouliez faire	Ce qu’il faut employer
retirer du stock inscrit à tort	Rectifier les quantités
inscrire du métal reçu sans document	Régulariser une arrivée
reclasser ce qu’un tri a révélé	Requalifier une part du lot
déplacer du métal vers un autre comptoir	Transfert entre établissements

Astuce

Un mouvement déjà validé n’est pas concerné : la vérification porte sur la validation. Ce qui est passé reste passé — et s’il est faux, il se rectifie.