Reprendre le stock d'ouverture

Le jour où le registre informatisé prend la suite du registre manuscrit, le coffre n’est pas vide. Il contient du métal racheté sous l’ancien registre, dont les acquisitions sont consignées là-bas, page après page.

Si ce métal n’entre pas, il n’existe pas — et sa revente ne s’inscrira nulle part, faute d’entrée à laquelle la rattacher.

Un document par établissement

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Le document fait trois choses d’un seul geste : il inscrit chaque ligne au registre, crée le lot au numéro d’ordre inscrit, et pose la quantité en stock.

Attention

Ne remplissez pas le stock par un ajustement d’inventaire fait à part. Le stock serait juste, et le registre ne saurait rien de ce métal — ce sont les deux moitiés d’une même chose. Depuis, d’ailleurs, l’ajustement d’inventaire est refusé sur un métal soumis au registre (voir Par où le métal peut bouger).

Ce qui se saisit

Champ	Ce qu’il porte
Établissement	le comptoir dont on reprend le coffre — un document par comptoir
Date de l'arrêté	le jour où le registre manuscrit a été arrêté
Renvoi au registre manuscrit	de quel registre il s’agit, et à quelle date il a été clos
Ce que la colonne « provenance » portera	la phrase qui sera recopiée sur chaque inscription

Puis une ligne par lot : article, description des objets, quantité, et le Renvoi au registre manuscrit propre à la ligne si vous voulez pointer une page précise.

Ce n’est pas un achat

Personne n’a rien vendu à l’établissement ce jour-là. Les colonnes du vendeur restent donc vides, et le prix est nul.

Attention

Ne comblez pas ces colonnes avec un vendeur fictif. Le registre dirait qu’une opération a eu lieu, et masquerait précisément ce qui doit se voir : que ces objets viennent d’ailleurs.

Ce que porte la colonne Provenance, c’est le renvoi au registre où l’acquisition est consignée. C’est lui qui fait la chaîne entre les deux registres.

Le renvoi vaut dans les deux sens

Danger

Le registre manuscrit doit porter, à sa clôture, la mention inverse : le stock reporté, la date, et les numéros d’ordre sous lesquels il l’a été.

Elle s’écrit à la main. Odoo ne peut pas la produire ; l’écran vous le rappelle, et c’est tout ce qu’il peut faire.

La maille est le lot

Un stock d’ouverture ne se détaille pas objet par objet : il se pèse par nature et par titre. L’article R321-4 du code pénal admet expressément le lot.

Chaque ligne reçoit son numéro d’ordre, et ce numéro doit figurer sur le contenant dès la reprise faite — c’est la même obligation que pour un rachat.

Le lot se vide ensuite par ventes successives, et le registre le suit : l’entrée reste Sortie en partie tant qu’il reste du métal.

Astuce

Une reprise établie sur un état fourni par le comptoir peut se révéler fausse après pesée. Elle se corrige — voir Rectifier une inscription, section « Corriger une quantité », qui traite précisément ce cas et sait le faire sur plusieurs lignes à la fois.