Le numéro d'ordre devient le lot

Chaque objet exposé à la vente ou détenu en stock est affecté d’un numéro d’ordre. […] Le numéro d’ordre est porté sur le registre et figure de manière apparente sur chaque objet ou lot d’objets.

— code pénal, art. R321-4

Odoo sait déjà étiqueter un lot, le suivre en stock et le retrouver à la sortie ; il le nommait seulement d’après sa propre séquence. Deux numéros pour une même chose, c’en est un de trop : l’étiquette du comptoir et la ligne du registre finiraient par diverger, et c’est l’étiquette qu’un contrôle a sous les yeux.

Le lot reprend donc le numéro d’ordre, et rien d’autre.

Ce qu’il faut activer

1. Menu > Inventaire > Configuration > Paramètres > Traçabilité : cochez Lots & numéros de série.
2. Sur chaque article racheté, onglet Inventaire : Suivi sur Par lots, et l’article doit être un bien stockable.

Astuce

Contrairement à ce qu’on lit souvent, changer le suivi d’un article qui a déjà du stock n’est pas interdit par Odoo : un simple avertissement s’affiche. C’est seulement plus simple à faire sur un stock à zéro, parce que les quantités déjà présentes n’auront jamais de lot et ne pourront donc pas être rapprochées d’un numéro d’ordre.

L’ordre des opérations est imposé

Le numéro d’ordre est attribué à la comptabilisation de l’avoir. Odoo réclame le lot à la validation de la réception. Les deux ne naissent donc pas au même instant, et l’ordre n’est pas négociable :

Devis de rachat → Confirmation → Avoir → Comptabilisation
  → n° d'ordre attribué, inscription au registre
    → validation de la réception → le lot prend ce numéro

Note

Les deux dernières étapes n’en font plus qu’une : la comptabilisation valide elle-même la réception. Voir Réceptionner le métal. L’ordre, lui, ne change pas — c’est bien l’inscription qui précède le lot.

Danger

Valider une réception avant d’avoir comptabilisé l’avoir est refusé, avec ce message :

Ce métal n’est pas encore inscrit au registre.

Ce n’est pas une lourdeur de logiciel : on ne fait pas entrer en stock un métal dont l’achat n’est pas encore arrêté. L’alternative — nommer le lot provisoirement puis le renommer — laisserait une fenêtre pendant laquelle l’étiquette ment.

Un lot appartient à son agence

Chaque agence repart de 000001. Le lot porte donc la société qui l’a inscrit, sans quoi le second 000004 sur le même article serait refusé comme doublon — et la réception avec lui.

Note

Conséquence pratique : Metz 000004 et Nancy 000004 sont deux lots distincts, et chacun n’est visible que depuis son agence.

À faire au comptoir

Attention

Le logiciel attribue le numéro ; il ne colle pas l’étiquette. L’article R321-4 veut le numéro d’ordre « de manière apparente sur chaque objet ou lot d’objets ». Prévoyez l’étiquetage physique du sachet à la réception — c’est désormais simple, puisque le numéro du registre et le numéro de lot d’Odoo sont le même.