Pages et chiffre de contrôle
Le texte décrit une chaîne d’empreintes sans la nommer ainsi :
[Le répertoire contenant ces informations doit comprendre] un système d’identification des pages par chiffre de contrôle, contenant un algorithme ou un système fondé notamment sur la date de l’opération, reporté en fin et en tête des pages imprimées quotidiennement.
— CGI, ann. IV, art. 56 J sexdecies, 2° c
Reporter le contrôle en pied d’une page et en tête de la suivante, c’est chaîner : retirer une ligne d’une page ancienne casse tous les contrôles suivants.
La vie d’une page
Section intitulée « La vie d’une page »Une page s’ouvre au premier rachat du jour, se scelle le soir, et ne se rouvre plus. Une tâche planifiée ferme chaque nuit les pages des jours passés.
La liste est regroupée par société d’office : les numéros de page repartent
de 00001 dans chaque agence, et une liste où ils s’entremêlent ne se lit pas.
Une page non scellée apparaît en grisé.
La fiche d’une page
Section intitulée « La fiche d’une page »
Le bloc Chiffre de contrôle montre les deux bouts de la chaîne :
- En tête — le contrôle de la page précédente, reporté ici ;
- En pied — l’empreinte de cette page, qui se reportera en tête de la suivante.
L’édition quotidienne
Section intitulée « L’édition quotidienne »C’est sur l’imprimé que la chaîne se vérifie. Depuis la liste ou la fiche d’une
page, Imprimer > Registre du jour produit le PDF, en paysage, avec les
colonnes du modèle officiel et le chiffre de contrôle en tête et en pied.
Le contrôle d’intégrité
Section intitulée « Le contrôle d’intégrité »Menu > Livre de police > Contrôle d'intégrité ouvre une boîte où vous
choisissez une société et une période.
Le contrôle vérifie trois choses, qui se cassent différemment :
- le contenu de chaque page — le chiffre de contrôle est recalculé depuis le contenu actuel et comparé à celui qui a été scellé ;
- le chaînage — chaque page reprend-elle bien le contrôle de la précédente ;
- la continuité des numéros — une suppression faite hors d’Odoo ne casse aucune empreinte, mais laisse un trou.
Le résultat s’imprime : c’est ce document qui fait preuve.
