Régulariser une arrivée

Le métal est parti d’un comptoir sans emprunter le document de transfert : une livraison faite à la main, et le sachet a changé d’agence.

La sortie s’est inscrite quand même — elle naît du mouvement de stock. L’entrée, elle, ne s’est inscrite nulle part. Le comptoir d’arrivée détient donc du métal que son registre ignore, et c’est le manquement :

Lorsque les personnes mentionnées à l’article R. 321-1 possèdent plusieurs établissements ouverts au public, un registre est tenu pour chaque établissement.

— code pénal, art. R321-6

Note

Ce chemin est désormais fermé : une livraison sans devis ni transfert est refusée (voir Par où le métal peut bouger). Cet écran sert à rattraper ce qui est déjà arrivé — et le cas où quelqu’un a le droit de le faire quand même.

Où cliquer

1. Livre de police, en vous plaçant sur le comptoir qui a envoyé le métal.
2. Trouvez l’inscription de sortie correspondante. Le filtre Sorties la retrouve vite.
3. Cochez-la dans la liste, ou ouvrez sa fiche, puis Actions ▸ Régulariser une arrivée.

Remplir

Le bloc de gauche est repris de la sortie et ne se saisit pas : de quel comptoir le métal est parti, ce que c’était, combien, et quel jour.

Trois choses vous appartiennent :

Champ	Ce qu’il faut y mettre
Établissement qui a reçu	le comptoir où le métal se trouve réellement
Quantité reçue	ce que le comptoir a réellement pris en main — préremplie à la quantité sortie
Motif de la régularisation	pourquoi cette entrée s’inscrit après coup

Attention

Le motif est obligatoire, et ce n’est pas une formalité. Sans lui, un lecteur verrait une entrée sans cause. « Le métal a été porté à Metz le 8 septembre sans passer par le document de transfert : la livraison a été créée à la main depuis l’inventaire » se comprend cinq ans plus tard.

Puis Inscrire l'entrée.

Ce que ça produit

Une inscription d’entrée au registre du comptoir d’arrivée, sous son propre numéro d’ordre, et le métal entre en stock.

Trois points méritent d’être vus :

• la date d’entrée est celle du mouvement réel, non celle où l’on s’en aperçoit. Le registre dit quand ce métal est entré chez lui ;
• le prix est nul et le vendeur est vide. Un déplacement entre établissements d’un même titulaire ne paie personne, et personne n’a vendu ;
• la Provenance porte le renvoi complet : établissement de départ, numéro d’ordre, date, et le motif que vous avez écrit.

Le sachet ne change pas d’étiquette

Il garde le numéro d’ordre du comptoir de rachat, et c’est le même enregistrement de lot qui traverse — rien n’est recréé à l’arrivée.

Le nom en base est seulement qualifié — MONDE/000003 — parce que chaque agence repart de 000001 et qu’Odoo refuserait le doublon. Une recherche sur 000003 retrouve le lot.

Ce qui n’est pas touché

Rien n’est retranché chez celui qui envoie. Sa sortie est vraie : le métal est bien parti. Ce qui lui manque, c’est de dire où — et cela se rectifie de son côté, par une rectification portant son motif (voir Rectifier une inscription).

Note

Une même sortie ne se régularise qu’une fois : si le métal est déjà entré au registre du comptoir d’arrivée, l’écran refuse en donnant le numéro d’ordre sous lequel il l’a fait.

Attention

Il faut avoir accès aux deux établissements. Régulariser une arrivée touche les deux registres : celui qui a inscrit la sortie et celui qui doit inscrire l’entrée. Sans les deux accès, l’écran refuse.