Caractériser un article métal

Depuis que vous tenez un livre de police et un registre des métaux précieux, un article n’est plus une simple ligne de catalogue. Dès lors qu’il désigne un bien racheté, il porte les mentions que ces deux registres exigent de chaque objet : sa nature, son titre, son poids.

Ces mentions se saisissent sur la fiche de l’article, une fois pour toutes, et non à chaque rachat. Le registre les recopie ensuite tout seul.

Où cela se trouve

Ouvrez un article (Menu > Ventes > Produits > Produits). Dans le 1er onglet, sous les informations générales, un encadré Livre de police est apparu.

Soumis au livre de police

C’est la case qui commande tout le reste. Cochée, l’article désigne un objet qui entre au registre ; décochée, il n’y entre pas.

Astuce

Décochez-la sur tout ce qui n’est pas un objet racheté : remise, acompte, arrondi, régularisation, frais. Ces lignes-là n’ont rien à faire dans un registre d’objets mobiliers, et tant qu’elles y sont réputées entrer, elles vous réclameront une nature de métal et une provenance.

Régime de quantité

Deux façons de compter, et le choix dépend de ce que vous posez sur la balance.

Régime	Ce que vous saisissez sur la ligne de rachat	Exemple d’article
Au gramme	La quantité est le poids en grammes	18k Or 750 ‰(gr), Argent (gr)
À la pièce	La quantité compte des objets ; le poids se déduit du poids unitaire	20 FRANCS OR, LINGOT 50 GR 999/000

Sur un article à la pièce, renseignez le Poids unitaire (g) : c’est lui qui donnera le poids de chaque ligne d’achat.

Note

Les deux régimes donnent toujours un poids, et c’est voulu : le registre des métaux exige « la nature, le nombre, le poids, le titre, la date d’entrée et de sortie et l’origine » de chaque objet (CGI, ann. IV, art. 56 J quindecies). Un lot hétérogène se pèse — donc il se saisit au gramme, la balance donnant la quantité.

Nature du métal et titre

La Nature du métal se choisit dans une liste que vous administrez vous-même (Menu > Comptabilité > Configuration > Métaux précieux > Natures de métal). Cinq natures usuelles sont créées à l’installation — or, argent, platine, palladium, rhodium — et la liste vous appartient ensuite : elle se complète, se renomme et s’archive sans qu’une mise à jour ne la réécrive.

Le Titre (‰) s’exprime en millièmes : 750 pour de l’or 18 carats, 999 pour un lingot, 925 pour de l’argent massif.

La case « Considérer en lot de titres »

Elle rend le titre facultatif sur l’article, pour les lots hétérogènes dont aucun titre unique ne serait exact.

Attention

Cette case ne repose sur aucune dispense légale vérifiée. Le registre exige le titre sans exception propre à l’occasion, et les deux dispenses qui existent ne couvrent pas le rachat au comptoir :

• l’art. 56 J sexdecies, 1°, dispense du poids et du titre l’ouvrage identifiable par son numéro de série ou sa référence catalogue — mais son 1° ne vise que les ouvrages neufs ;
• l’art. R321-3, dernier alinéa, du code pénal permet de regrouper les objets de faible valeur sans intérêt artistique ou historique — mais l’art. 56 J sexdecies, 2° b, veut que les ouvrages contenant des métaux précieux soient portés « individuellement, quelle que soit leur valeur ».

C’est donc un choix d’exploitation, à assumer comme tel. Le poids, lui, reste dû en toutes circonstances : un lot se pèse.

Description des objets

Un second encadré, juste en dessous, pose une question différente : cet article dit-il déjà ce qui entre ?

• Non → cochez Description des objets exigée. Un rachat portant cet article ne pourra être ni confirmé ni comptabilisé tant que les objets ne sont pas décrits, ligne par ligne. C’est le cas de l’or au gramme, d’un lot de pièces, de l’argent en vrac.
• Oui → laissez la case décochée. 20 FRANCS OR dit la nature, le diamètre, le millésime et l’effigie mieux qu’une phrase saisie au comptoir.

Note

La provenance, elle, est exigée dans tous les cas dès que l’article est soumis au livre de police — quelle que soit cette case. Aucune désignation ne la fournit : elle est déclarée par le vendeur, et par personne d’autre.

Le poids sur la ligne d’achat

Sur l’avoir de rachat, une colonne Poids (g) est apparue à côté de la quantité. Elle se remplit seule depuis l’article — les deux régimes le donnent toujours — et reste corrigeable à la main tant que la pièce est en brouillon : c’est la balance qui a raison, pas le catalogue.

Attention

Une fois l’avoir comptabilisé, le poids est figé. Il a été recopié au registre, et une inscription ne se réécrit pas.