Vendre un numéro d'ordre

Remplir le devis du stock disponible

Vendre à un fondeur, c’est rarement vendre trois lignes choisies : c’est vider le coffre. Le bouton Reprendre tout le stock le fait d’un coup, dans la barre sous les lignes, à la suite de Catalogue.

Il remplace les lignes du devis — une confirmation le rappelle avant d’effacer — et reprend le stock disponible, pas le stock détenu : ce qui est déjà réservé par une autre livraison en est exclu. Le proposer deux fois ferait sortir deux fois le même numéro d’ordre.

Il pose une ligne par article, pas par lot. Une ligne de devis ne porte pas de lot : lui en faire nommer un mentirait, puisque c’est la livraison qui choisit. C’est l’objet de tout ce qui suit.

Note

Le bouton n’apparaît pas sur un rachat : remplir un rachat du stock qu’on détient déjà n’aurait pas de sens. Sur un devis déjà confirmé, en revanche, il reste affiché et refuse en l’expliquant — la barre des lignes est un endroit d’Odoo où les conditions d’affichage ne sont pas évaluées.

Le choix ne se fait pas sur le devis

Ni sur le devis, ni sur la facture. Odoo ne le propose pas à cet endroit, et ce n’est pas un oubli : au moment du devis, le métal n’est pas encore prélevé.

Le choix se fait au bon de livraison, et c’est lui qui écrit la sortie au registre.

Où cliquer

Sur le bon de livraison, onglet Opérations, au bout de la ligne : le bouton ☰ Détails. Il ouvre Opérations détaillées.

La colonne Enlever parmi ne liste pas des lots abstraits, mais le stock réel : chaque ligne proposée est un numéro d’ordre, son emplacement et la quantité encore disponible dessus.

• choisissez le numéro d’ordre à sortir ;
• ajustez la quantité ;
• ajoutez une ligne si la vente doit se répartir sur plusieurs numéros d’ordre.

Un numéro d’ordre seul ne dit pas ce qu’on sort. Trois colonnes le disent, et elles se lisent au moment du choix, pas après :

Colonne	Ce qu’elle montre
Objets	la description portée au registre — « 1 collier, 2 bagues et 1 broche, or jaune 18k »
Avoir d'achat	la pièce comptable qui a fait entrer ce lot
Vendeur	qui a apporté ce métal

Note

Ces trois mentions sont retrouvées par le chemin de la marchandise — la réception, le devis de rachat, la pièce comptable — et jamais par le registre. Choisir un lot n’est pas consulter le registre, et cela n’a donc pas à se déclarer. C’est aussi ce qui permet au comptoir de les lire sans le droit de consultation.

Le poids, à côté de la quantité

La colonne Poids (g) accompagne Quantité, et le Poids demandé (g) figure sous Demande.

Ce n’est pas une redondance. Sur un article au gramme, l’unité de mesure affichée reste « Unité(s) » : « 34,00 Unité(s) » désigne trente-quatre grammes sans le dire. Sur une pièce, les deux nombres diffèrent franchement — quatre « 100 Francs Or » font 129,0320 g. Et c’est le poids, non la quantité, que réclame le registre des métaux précieux (CGI, ann. IV, art. 56 J quindecies).

Note

La colonne s’appelle Enlever parmi et non Lot parce qu’à la sortie Odoo montre l’état du stock, pas le référentiel des lots. À la réception, c’est l’inverse.

Ce qu’Odoo a choisi pour vous

À la réservation, Odoo pré-remplit en FIFO — le plus ancien numéro d’ordre d’abord. Vous écrasez ce choix en changeant simplement la ligne.

Astuce

Pour repartir de zéro sur une réservation : depuis la liste des transferts (et non la fiche), cochez le bon de livraison, puis Annuler la réservation, puis Vérifier la disponibilité.

Attention

Les bons de livraison sont réglés sur utiliser les lots existants sans créer de lots. Au comptoir, on ne peut donc que désigner un numéro d’ordre qui existe — jamais en inventer un à la sortie.

Ce que le registre en fait

À la validation du transfert, une inscription de sortie est écrite, sous son propre numéro d’ordre, avec un renvoi vers l’entrée dont elle sort.

Elle ne recopie de l’entrée que ce qui décrit la marchandise : nature du métal, titre, objets, poids sorti. Le vendeur, sa pièce d’identité, la provenance et le prix d’achat n’y figurent pas — ils appartiennent à l’entrée, qui demeure, et les répéter laisserait croire qu’une seconde opération a eu lieu avec la même personne. La fiche d’une sortie ne montre donc pas ces blocs : le champ Sort de l'inscription mène à l’entrée qui les porte.

Note

L’acheteur n’y figure pas davantage, ni le prix de revente. Le registre des objets mobiliers décrit l’entrée (c. pén., art. R321-3) et le registre des métaux réclame les dates d’entrée et de sortie (CGI, ann. IV, art. 56 J quindecies) : aucun des deux ne demande à qui l’on revend. Cela vit dans la facturation, que l’art. L102 B du LPF fait conserver.

Les sorties partielles

Sur chaque entrée, le registre tient à jour :

Colonne	Valeurs
État de sortie	En stock · Sorti en partie · Entièrement sorti
Reste	le poids qui n’est pas encore sorti
Date de sortie	renseignée seulement quand le numéro d’ordre est soldé

Les filtres Sortis en partie et Entièrement sortis isolent chacun des cas.

Retrouver la facture

Sur une inscription de sortie, le bloc La facture de vente liste la ou les factures qui portent cette livraison — numéro, date, client, total. Un clic ouvre la facture.

Note

Ce lien est calculé, et non figé : la livraison précède souvent la facturation, et une inscription ne se réécrit pas. Il apparaît le jour où la facture existe, sans que rien du registre n’ait bougé — et il reste, pour la même raison, hors du chiffre de contrôle.

Ce n’est pas une mention du registre : ni le prix de revente ni l’acheteur n’y figurent. Le lien dit seulement où retrouver la pièce.

Astuce

Deux réglages, désactivés par défaut, font apparaître le numéro d’ordre sur les documents remis au client :

• Menu > Comptabilité > Configuration > Paramètres : Afficher des lots et des numéros de série sur les factures ;
• Menu > Inventaire > Configuration > Paramètres : Afficher des lots et des numéros de série sur les bons de livraison.

Aucun des deux registres ne l’exige, mais le rapprochement devient immédiat lors d’un contrôle.