Transférer entre établissements

Trois comptoirs, trois registres, trois suites de numéros d’ordre (c. pén., art. R321-6). Restait le mouvement entre eux.

Un sachet part de Metz pour être vendu depuis Nancy : côté stock, deux bons ; côté registre, rien. La sortie de Metz s’inscrivait comme une sortie ordinaire, muette sur sa destination, et Nancy n’inscrivait aucune entrée. Le métal quittait un registre sans entrer dans l’autre, et sa revente ultérieure ne s’inscrivait nulle part, faute d’entrée à laquelle la rattacher.

Un document Transfert entre établissements tient désormais les deux bouts.

Avant tout : désigner un responsable

Menu > Paramètres > Utilisateurs & Sociétés > Sociétés, sur chaque établissement.

Danger

Sans responsable désigné, personne ne peut réceptionner. Le blocage est volontaire — une réception que personne n’a endossée vaut moins qu’un refus qui se voit. Renseignez les trois avant la première expédition.

Établir le transfert

Menu > Livre de police > Transferts entre établissements > Nouveau

1. Établissement d'arrivée — le comptoir de destination. Celui de départ est la société active.
2. Motif du transfert — pourquoi ce métal se déplace. Il part au registre, des deux côtés.
3. Les lignes : choisissez le N° d'ordre à envoyer, et la quantité. Le bouton Reprendre tout le stock, sous les lignes, les pose toutes d’un coup.

Chaque ligne montre ce qui permet de reconnaître le lot — Vendeur, Avoir d'origine, Comptoir de rachat, Objets, et la quantité Disponible.

Attention

Il faut avoir accès aux deux établissements. Sortir du registre de l’un pour entrer dans celui de l’autre, c’est en répondre aux deux.

Expédier, puis réceptionner

Expédier crée les deux bons de stock, les enchaîne, et valide le premier. La sortie s’inscrit au registre du comptoir de départ.

Celui qui envoie ne réceptionne pas. Constater l’arrivée appartient au comptoir qui reçoit : signer les deux bouts d’un même mouvement ne vaudrait rien.

Qui	Peut réceptionner
le Responsable de l'établissement d’arrivée	oui, chez lui
un porteur du droit Livre de police - responsable	oui, partout
tout le reste	non

Note

Le droit Livre de police - responsable existe pour deux cas réels : un responsable absent, et un transfert établi de travers qu’il faut mener à son terme. Du métal ne doit pas rester en transit parce que personne n’est là.

Il n’emprunte pas Inventaire / Administrateur : celui-là est porté par le cabinet comptable et par des personnes qui n’ont aucune raison de constater l’arrivée de métal dans un comptoir.

Astuce

Le bouton du document n’est pas le seul chemin. L’agence d’arrivée peut valider son bon depuis l’inventaire, comme n’importe quelle réception : le transfert se marque Reçu tout seul. La même vérification s’y applique — sans quoi elle s’esquiverait d’un clic ailleurs.

Qui a fait quoi

Trois noms, et ils ne disent pas la même chose :

• Établi par — qui a demandé le mouvement ;
• Expédié par — qui a engagé le registre du comptoir de départ ;
• Reçu par — qui a engagé celui du comptoir d’arrivée.

Ce que le registre en fait

Deux inscriptions, une par établissement.

La sortie, chez celui qui envoie, nomme l’établissement d’arrivée et porte le motif.

L’entrée, chez celui qui reçoit, prend son propre numéro d’ordre dans sa suite à lui. Elle recopie ce qui décrit la marchandise et rien de la personne qui a vendu : son nom, son domicile et sa pièce d’identité restent au registre où ils ont été recueillis.

Ce qui tient leur place, c’est l’origine — l’établissement, le numéro d’ordre et la date du rachat, figés à l’inscription et redits en toutes lettres à la colonne Provenance. La chaîne remonte donc au comptoir qui a acheté, transfert après transfert.

Note

Le prix de l’entrée est nul, et ce n’est pas un oubli : un transfert entre établissements d’un même titulaire ne paie personne. Le prix d’achat vit à l’inscription d’origine, que ces colonnes désignent nommément.

Note

Sa date d’entrée est celle de l’arrivée, non celle du rachat au comptoir de départ : le registre de Nancy dit quand ce métal est entré chez Nancy. La date du rachat ne se perd pas — elle demeure à la colonne Date du rachat et dans la provenance.

Le sachet ne change pas d’étiquette

Il porte le numéro d’ordre du comptoir de rachat et le portera jusqu’à la fonte.

Odoo, lui, exige qu’un nom de lot soit unique par article dans une société, et chaque agence repart de 000001. Le lot transféré est donc qualifié — METZ/000123 — et cesse d’appartenir à une société. Le numéro du comptoir est intact, une recherche sur 000123 le retrouve, et c’est le même enregistrement de lot qui traverse : rien n’est recréé à l’arrivée.

Entre les deux validations

Le métal est en transit : sorti d’un registre, pas encore inscrit à l’autre. Ce n’est pas un trou, c’est l’état réel de la marchandise, et les deux inscriptions le disent.

Attention

Un transfert ne s’annule que tant qu’il n’a rien inscrit, c’est-à-dire au brouillon. Une fois expédié, si le métal ne doit pas partir : réceptionnez-le, puis établissez un transfert en sens inverse. Le registre dira l’aller et le retour — ce qui s’est réellement passé.

Astuce

Si le métal est parti sans ce document — une livraison faite à la main — la sortie s’est inscrite et l’entrée nulle part. Voir Régulariser une arrivée.